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GoogleDrive를 활용한 소규모 사업장 관리

사무실 관리

사용 예시

세무사는 직원에게 거래처를 배분 하였고,

클라이언트와 직원과 세무사는 원활한 의사소통을 하고 싶은 상황

클라이언트와 직원이 교환한 정보도 세무사가 파악하고 싶고

클라이언트와 세무사가 교환한 정보를 직원이 접근 하게끔 하고 싶다.

즉 나와 동료가 폴더를 어디서나(웹, 오프라인) 공유하고 싶다



적용 순서 (웹)
  1. 클라이언트 이름의 폴더를 만든다.

  2. 동료에게 접근 권한을 준다.

컴퓨터 폴더에 적용 시키고자 한다면

내 특정 폴더와 구글 드라이브를 sync 시킨다

  1. 클라이언트 이름의 폴더를 만든다.

  2. 동료에게 접근 권한을 준다.

동료도 동료의 폴더와 구글 드라이브를 sync 시킨다.

그러려면..

나 와 동료가 모두 구글 아이디를 갖고 있어야 한다 ( 필수 )

Chrome 사용을 권장한다.

용량이 모자라거나 부가 기능이 필요 하다면 유료 결제G Suite를 고려 해봄직 하다.

추가사항

메신저(카톡 등 공유)

문자 메세지의 경우에는 공유 하는 프로그램이 많으나 고객이 싫어 할 수 있고,

플러스친구도 좋은 대안이 될 수 있다.

굳이 카카오톡을 고집한다면 카톡 전용 컴퓨터를 한대 사서 공유 하는 방법도 있다.

google spread sheet 사용하면 좋음


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